20 Sep 2021 Posted By: yanum Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*)
Persyaratan
• Mengisi dan melengkapi isian formulir : 1. Surat Permohonan. 2. Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Dukumen.
• Melampirkan Foto Copy KTP pemohon yang masih berlaku.
• Melampirkan Fotocopy NIB.
• Melampirkan Fotocopy Izin Lokasi dari OSS yang sudah efektif dan Surat Keterangan Rencana Tata Ruang (SKTR).
• Melampirkan Fotocopy Izin Lingkungan efektif dari OSS (atau rekomendasi SPPL/UKL-UPL/AMDAL).
• Melampirkan Fotocopy Izin usaha dari OSS.
• Melampirkan Fotocopy Izin Mendirikan Bangunan (IMB), Jika IMB bukan milik pribadi mohon dilampirkan: 1. Foto copy e-KTP Pemilik IMB. 2. Surat Perjanjian yang diketahui pihak berwenang/Fotocopy Surat Perjanjian Notaris.
• Melampirkan Fotocopy Akta Pendirian Perusahaan bagi yang berbadan hukum : 1. Fotocopy Lembar Pengesahan akte Pendirian Perusahaan. 2. Fotocopy Akte Perubahan Perusahaan (bila ada perubahan). 3. Fotocopy Lembar Pengesahan akte perubahan (bila ada perubahan). 4. Surat penunjukan sebagai penanggungjawab/ pimpinan (jika merupakan cabang/perwakilan).
• Melampirkan Tanda Bukti Pengesahan dari Kemenhumham.
• Melampirkan Hasil Kelayakan Studi meliputi : 1. Hasil studi kelayakan tentang prospek pendirian satuan pendidikan formal dari segi tata rang, geografis dan ekologis. 2. Hasil studi kelayakan tentang prospek pendirian satuan pendidikan formal dari segi prospek pendaftar, keangan, sosial dan budaya. 3. Data mengenai perimbangan antara jumlah satuan pendidikan formal dengan penduduk usia sekolah diwilayah tersebut. 4. Data mengenai perkiraan jarak satuan pendidikan yang diusulkan diantara gugus satuan pendidikan formal sejenis. 5. Data mengenai kapasitas daya tampung dan lingkup jangkauan satuan pendidikan formal sejenis yang ada. 6. Data mengenai perkiraan pembiayaan untuk kelangsungan pendidikan paling sedikit untuk 1 tahun akademik berikutnya. 7. Dokumen hak atas tanah dan bangunan satuan pendidikan atas nama penyelenggara.
• Data Isi Pendidikan.
• Melampirkan Data Jumlah dan Kualifikasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
• Sarana dan Prasarana Pendidikan.
• Melampirkan Fotocopy Data Pembiayaan Pendidikan.
• Melampirkan Data Sistem Evaluasi dan Sertifikasi.
• Melampirkan Data Manajemen dan Proses Pendidikan .
• Melampirkan Surat Kuasa Pengurusan Izin dan foto copy KTP (Jika izin diurus oleh orang lain).
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
• Pelaku Usaha yang telah melakukan pendaftaran di OSS kemudian mengajukan Permohonan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*).
• JFU Front Office : - Menerima berkas permohonan dan meregistrasi di buku tamu - Menginput permohonan ke Sistem .
• Kepala Seksi : - memverifikasi berkas ijin yang masuk .
• JFU Back Office : - Penyusunan jadwal cek lapangan - Membuka akses data permohonan perizinan - Mengetik jadwal cek lapangan - Mengetik surat tugas - Mengetik Surat pemberitahuan kepada pemohon dan Kepala Desa.
• Kepala Seksi : - Mengoreksi dan memparaf jadwal cek lapangan dan Surat Undangan kepada Kepala Bidang untuk diperiksa kesesuaiannya - Menindaklanjuti jadwal cek lapangan dan surat undangan tim pengkaji.
• Kepala Bidang mengoreksi dan menandatangani jadwal cek lapangan dan surat undangan Tim Pengkaji.
• JFU Back Office : - Menyampaikan jadwal cek lapangan ke Tim Pengkaji - Menghubungi pemohon terkait jadwal cek lapangan (via telp) - Menyiapkan sarana transportasi untuk Tim Pengkaji - Menyiapkan kelengkapan cek lapangan (berkas permohonan, dll yang diperlukan.
• Pelaksanaan cek lapangan : - Membuat Berita Acara Pemeriksaan Lapangan - Membuat Kajian hasil cek lapangan.
• JFU Front Office : - menerima kajian dan berkas permohonan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) dari Tim Teknis - Menyerahkan kajian dan berkas permohonan kepada Back Office - Penyampaian biaya pembyaran retribusi kepada pemohon jika dipersyaratkan .
• JFU Back Office : - Menginventarisir hasil kajian Tim Cek Lapangan - Menyusun draf persetujuan / penolakan sesuai dengan hasil Kajian Teknis.
• Kepala Seksi : - Mengoreksi dan memparaf draf persetujuan/penolakan sesuai dengan hasil kajian teknis - Menindaklanjuti draf persetujuan /penolakan sesuai dengan hasil kajian teknis.
• Kepala Bidang : - Mengoreksi dan menparaf draf persetujuan / penolakan sesuai dengna hasil kajian teknis - Menindaklanjuti rekomendasi persetujuan / penolakan pemenuhan komitmen ijin usaha.
• Kepala Seksi : - memvalidasi dan memberi persetujuan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) yang telah sesuai pada OSS.
• JFU Back Office : - Mencetak Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) yang telah divalidasi / disetujui di OSS - Mencetak Surat Persetujuan untuk Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) yang sudah tercetak.
• Kepala Dinas : - Menandatangani Surat Persetujuan penerbitan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) / penolakan penerbitan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) (Surat Pengembalian berkas).
• JFU Back Office : - Meregister Persetujuan/Penolakan Pemenuhan Komitmen Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) Surat Persetujuan penerbitan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) / penolakan penerbitan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) (Surat Pengembalian berkas ) - Menyampaikan Surat Persetujuan penerbitan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) / penolakan penerbitan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) (Surat Pengembalian berkas ) kepada JFU Font Office.
• JFU Fornt Office : - Menghubungi pemohon (via telp ) untuk mengambil Surat Persetujuan penerbitan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) / penolakan penerbitan Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*) (Surat Pengembalian berkas).
Waktu Penyelesaian
30 Hari kerja
Melakukan cek lapangan maksimal 30 (Tiga Puluh) hari kerja terhitung sejak berkas dinyatakan lengkap dan benar sesuai persyaratan.
Biaya / Tarif
Tidak dipungut biaya
Produk Pelayanan
• Pemenuhan Komitmen Izin Menyelenggarakan Pendidikan Formal (SD/SMP/SMA/SEDERAJAT*)
Pengaduan Layanan
Pengaduan dapat disampaikan secara langsung di kantor DPMPTSPTK, via telp di (0365) 41028 atau email: pmptsp@jembranakab.go.id atau melalui website : www.lapor.go.id
