PENTINGNYA PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEARSIPAN BAGI DESA/KELURAHAN

Jembrana ( KPA )
Pemerintah Kabupaten Jembrana melalui Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana secara rutin melaksanakan pembinaan pengelolaan kearsipan ke desa/kelurahan yang ada di Kabupaten Jembrana. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi dalam kegiatan sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta rutin dillaksanakan setiap tahun. Dalam pembinaan pengelolaan kearsipan yang disasar 51 Desa/Kelurahan se- Kabupaten Jembrana mulai bulan Maret sampai Mei 2013 mengingat pemerintahan desa/kelurahan merupakan pelayan masyarakat yang bersentuhan lansung dengan masyarakat. Pada hari Kamis 30 Mei 2013 Kantor perpustakaan dan Arsip melanjutkan pembinaan ke Desa Pohsanten dan Desa Pergung dalam persiapan penilaian pengelolaan kearsipan bagi sekretaris Desa/Kelurahan Kabupaten/Kota se-Bali yang telah dibintek dari tahun 2009 s.d. 2013. Pembinaan akan dilaksanakan pada tanggal 12 Juni 2013 dan penilaian 9 Juli 2013 oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali. Dalam pembinaan tersebut petugas dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana didampingi oleh masing – masing sekdes dan kaur yang ada di desa. Sekretaris Desa Pergung I Gede Parwidana mengatakan bahwa mereka sudah melaksanakan petunjuk-petunjuk yang telah didapatkan saat bintek di Denpasar tinggal menata dan merapikan file yang ada serta melengkapi kekurangan-kekurangan yang harus disiapkan. Petugas juga memberikan petunjuk tentang SDM.kearsipan, sarana dan prasarana kearsipan, penerapan system kearsipan, penataan arsip, pemberkasan arsip aktif, pemberkasan arsip inaktif, temu balik arsip dan penyusunan arsip. Petugas arsip yaitu Ketut Warmadi dan I Ketut Suwida juga mengatakan Tujuan dari pembinaan disamping persiapan lomba agar kedepannya pengelolaan administrasi kearsipan terus tertata dan menjadi tertib sehingga arsip-arsip yang dibutuhkan dapat diambil kembali dengan mudah.